É muito comum que nossos pensamentos divaguem e se distanciem do momento atual por causa de distrações mentais. Entretanto, esse comportamento, por vezes, prejudica nossa produtividade, principalmente no ambiente de trabalho. Então, vamos abordar abaixo algumas técnicas para lidar com esse problema.
Todos os dias em nossa rotina de trabalho ou estudos, é normal que a mente tende a divagar, desviando-se para assuntos diversos não relacionados ao trabalho. Um exemplo comum é o hábito de verificar o celular repetidamente, explorar constantemente as redes sociais, entrar em sites de compras, contemplar o que faremos no final do dia e envolver-se em devaneios, entre outros. Contudo, para melhorar a produtividade, torna-se essencial aprender a enfrentar essas distrações mentais.
Tenha consciência das distrações.
O primeiro passo para combatê-las é identificar quais influenciam cada indivíduo, reconhecendo que não são exclusivamente externas, como ruídos ou dispositivos eletrônicos, mas também internas, como pensamentos e preocupações. Anotar esses estímulos que te distraem pode facilitar sua detecção ao longo do dia, permitindo redirecionar a atenção. Frases como “fique presente” podem ser repetidas para manter o foco.
Estruture seu ambiente de trabalho ou estudos.
Criar um ambiente confortável e adequado para o trabalho ou para os estudos é crucial. Isso envolve uma mesa e cadeira confortáveis, boa iluminação e um espaço organizado e silencioso. Para ambientes barulhentos, é possível recorrer a tampões de ouvido ou fones de ouvido com cancelamento de ruído para manter a concentração.
Estabeleça metas diárias.
Evitar sobrecarga e comprometimento de desempenho envolve a definição de 2 a 3 metas diárias, pequenas e alcançáveis. Antes de começar o dia, anotar objetivos em um quadro branco ou caderno ajuda a manter o foco e a aumentar a confiança à medida que as metas são alcançadas.
Desative notificações do celular.
Uma fonte comum de distrações, pode ser controlado através de estratégias como silenciar notificações, desligar ou ativar o modo avião. Para aqueles com dificuldade em resistir à tentação, a sugestão de trocar telefones com colegas ajuda a manter o dispositivo longe durante períodos de trabalho.
Minimize interações externas.
Para projetos importantes, evite distrações causadas por outras pessoas. Encontrar um local onde interrupções sejam improváveis e comunicar a preferência por não ser interrompido é uma estratégia eficaz.
Estabeleça um horário de trabalho ou de estudos.
Esse conselho se aplica especialmente a quem tem horários flexíveis, trabalha home office ou de forma independente ou não tem muito tempo para estudar. Identificar o horário do dia mais produtivo e estruturar a lista de tarefas com base nessa informação contribui para manter o foco e combater distrações.
Faça pausas breves.
Manter 100% de atenção durante todo o dia é impraticável. Portanto, estabelecer pausas curtas, como intervalos de 15 a 20 minutos a cada periodo de trabalho ou estudos, ajuda a evitar a fadiga e a preservar a concentração. Caso tenha dificuldades, no texto anterior falamos sobre o Método Pomodoro.
Tenha um sono adequado.
Uma quantidade suficiente de sono é essencial para combater distrações. Desligar dispositivos eletrônicos pelo menos uma hora antes de dormir contribui para um sono reparador de aproximadamente sete horas.
Pratique Meditação.
A meditação, praticada por 20 a 30 minutos diariamente, é eficaz para manter uma mentalidade positiva, foco no presente, redução do estresse e ansiedade, aumento da autoestima e melhoria da qualidade do sono. Cultivar o hábito da meditação demanda perseverança e prática. Se você nunca fez meditação, experimente começar com a “Meditação em 1 minuto”.
Em resumo, a persistência e a prática são fundamentais para cultivar esses hábitos e enfrentar as distrações mentais de maneira eficaz.